In het digitale tijdperk waarin we leven, is de bescherming van persoonlijke gegevens belangrijker dan ooit. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die in mei 2018 in werking is getreden, vormt de ruggengraat van de privacywetgeving in de Europese Unie. Deze wetgeving is ontworpen om consumenten en burgers meer controle te geven over hun persoonlijke gegevens en om een uniforme gegevensbeschermingswetgeving in de hele EU te creëren. De AVG legt strikte regels op aan organisaties over hoe zij met persoonlijke gegevens moeten omgaan. Het verplicht bedrijven om transparant te zijn over de manier waarop gegevens worden verzameld, verwerkt en opgeslagen.
We begrijpen dat niet iedereen even enthousiast raakt van de AVG-wetgeving. Maar de AVG-wetgeving wordt een steeds belangrijker onderdeel binnen organisaties en overheden.
Dat zit zo:
- In de digitale wereld van vandaag worden enorme hoeveelheden persoonlijke gegevens verzameld, verwerkt en opgeslagen.
- Het bewustzijn van gegevens privacy is toegenomen, vooral onder consumenten. Organisaties die niet voldoen aan de AVG, riskeren reputatieschade
- De AVG introduceert aanzienlijke boetes voor niet-naleving, wat organisaties dwingt om serieus om te gaan met gegevensbescherming. De Autoriteit Persoonsgegevens zal in de komende jaren hier ook strenger op handhaven.
In de wereld waarin we nu leven, zijn gegevens en data de drijvende kracht van bijna alle (zakelijke) beslissingen. Verzamelen we misschien niet teveel data?
De AVG legt de nadruk op gegevensminimalisatie – het idee dat organisaties alleen de gegevens mogen verzamelen die strikt noodzakelijk zijn voor het beoogde doel. Door bedrijfsprocessen visueel weer te geven, wordt het gemakkelijker om te begrijpen welke gegevens waar en waarom worden verzameld. Procesvisualisatie wordt een cruciale stap om te voldoen aan het beginsel van gegevensminimalisatie. Hiernaast wordt het inzichtelijk in welke procestap iets wordt verzameld > Zo wordt verantwoording tijdens een audit makkelijker.
De AVG vereist dat organisaties Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uitvoeren voor processen met een hoog risico voor de rechten en vrijheden van klanten en burgers. Het identificeren van risico’s en kwetsbaarheden binnen processen wordt een gezamenlijke inspanning om zowel aan de AVG-voorschriften te voldoen als de algemene bedrijfskwaliteit te waarborgen.
Twee vliegen in een klap dus.
Organisaties moeten nu gedetailleerd documenteren hoe ze persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en delen. Bij De Processen Tekenaar weten we als geen ander hoe belangrijk dit is.
Meer vragen over DPIA’S en AVG en wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op met ons.
